Behandling av personuppgifter i Ösbydalens samfällighetsförening
Dataskyddsförordningen (benämns även GDPR) reglerar
när och hur personuppgifter får behandlas. Det är en EU-gemensam förordning som
från och med 2018-05-25 ersätter den svenska personuppgiftslagen (PuL).
Ösbydalens samfällighetsförening (ÖSF) behandlar
endast sådana personuppgifter som är nödvändiga för att sköta förvaltningen och
administrationen av föreningen i enlighet med gällande lagstiftning och
anläggningsbeslut. Vi behandlar personuppgifter tillhörande medlemmar,
styrelsemedlemmar och leverantörer. ÖSF är personuppgiftsansvarig för dessa
behandlingar. Föreningens ekonomiska förvaltare, Ingarö Kontorstjänst är så
kallat personuppgiftsbiträde åt ÖSF.
För medlemmar behandlas följande kategorier
av uppgifter; för- och efternamn, person nummer, fastighetsbeteckning,
ägarandel, andelstal i föreningen, årsavgift, gatuadress och postadress.
Behandlingen av dessa personuppgifter är nödvändig för
att ÖSF ska kunna sköta förvaltningen enligt lagen om förvaltning av
samfälligheter (rättslig förpliktelse) såsom upprätta och underhålla en så
kallad debiteringslängd, kommunicera med medlemmarna, sköta debitering och
indrivning av årsavgifter etc. Inom ramen för denna verksamhet kan
personuppgifterna komma att lämnas ut till kronofogdemyndigheten.
En gång om året, inför ordinarie föreningsstämma
inhämtar ÖSF uppgifter om fastighetsägare och ägarandel från lantmäteriet. Vår
ambition är att alltid ha korrekta och uppdaterade uppgifter och ber er därför
att meddela eventuella förändringar såsom namnbyte, ägarbyte etc.
ÖSF behandlar inte personuppgifterna under längre tid
än nödvändigt. Det innebär att de tas bort när de inte längre behövs för
verksamheten och när lagstiftning som till exempel bokföringslagen medger att
så sker.
Om du vill få tillgång till dina personuppgifter som
ÖSF behandlar är du välkommen att vända dig till, Ingarö Kontorstjänst med en
skriftlig förfrågan. Detsamma gäller om du vill meddela till exempel ett
namnbyte eller ägarbyte.
Kontaktuppgifter:
Ösbydalens samfällighetsförening (org.nr 717900-0067)
C/o
Ingarö Kontorstjänst AB
Odelbergsväg 9
134 40 Gustavsberg
Tel: 08 570 30099
www.ingarokontor.se